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贵州省纪委监委机关“四化”推动电子凭证网上报销改革显实效
2023年09月25日来源:本站原创


近年来,为解决日常办公经费报销程序繁琐等问题,贵州省纪委监委机关利用“公务之家”电子凭证网上报销系统平台,在委机关开展电子凭证网上报销改革工作,着力推动电子凭证网上报销体系化、信息化、自动化、智能化运行,取得显著成效。

一是组织架构体系化。根据委机关经费审批流程要求,建立健全工作协调机制。构建由常务副书记任组长,分管办公厅的委领导任副组长,各部门单位负责同志任审核人、联络员具体实施的责任分工体系,做到组织有位、责任明确、落实到人。

二是内控管理信息化。将制度规范融入系统流程控制,根据部门内控管理要求构建行政支出管控模型,实现公务人员从出差申请审批、交通住宿预定、费用支付报销全流程电子化管理。如,利用平台机票费控功能,实现机票预定价格比较与提醒控制。预定后实时记录采购价,与同航班、同时点机票全价、最低价数据进行比较分析,实现全过程留痕;网上自动获取车票、机票、退改签费报销凭证,解决排队取票、索票不便难题。

三是会计核算自动化。利用“互联网+”技术,在电脑端、手机端接收审核所有报销审核数据,各环节基础数据互通互联、相互校对,摆脱传统纸质报销流程繁琐、效率低下问题,报销时效由原来3天提升至3小时内完成,让财务人员从繁重枯燥的核算事务中解放出来。

四是监督审核智能化。借助“公务之家”平台推动财会监督与纪检监察监督信息共享,预置出差申请、差旅费报销审批流程,通过平台如实记录行程信息,实时监管公务出差行为。规范干部差旅费报销,在平台订购车(机、船)票、酒店等服务,源头化管理减少廉政风险;系统自动提示行程冲突、费用超标、报销逾期等问题,提升财务审核准确性和时效性;与审计、财政和内设部门信息共享,强化疑点数据审核,提高资金使用安全性。


2023.10.11北京海淀:四方启点“公务之家”平台助力差旅电子凭证网上报销改革

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